Giải pháp sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp do Tpos thiết kế đang là xu hướng quản lý được tin dùng nhất hiện nay. Áp dụng công nghệ điện toán đám mây có đầy đủ nghiệp vụ cho tất cả các doanh nghiệp và các shop nhỏ lẻ, vừa có thể quản lý được hàng hóa, tài chính, nhân viên, vừa quản lý được nhà cung cấp và chế độ chăm sóc khách hàng. Cùng tìm hiểu phần mềm chuyên nghiệp này trong bài viết dưới đây nhé.
1. Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng
So với việc áp dụng các quy trình quản lý bán hàng truyền thống tốn nhiều thời gian và nhân lực, phần mềm quản lý bán hàng có nhiều ưu điểm nổi bật đang được nhiều người tin dùng hiện nay.
- Truy cập mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị. Bạn có thể xem báo cáo, và quản lý công việc ở bất cứ đâu trên máy tính bảng, hay điện thoại...
- Báo cáo tổng hợp đa chiều: Báo cáo dạng biểu đồ cho bạn cho cái nhìn tổng quan nhất về tình hình của doanh nghiệp hiện tại.
- Hệ thống thông tin đồng nhất: Đồng bộ dữ liệu kể cả khi không có mạng internet.
- Phần quyền và bảo mật cao: Đảm bảo lưu trữ và bảo mật thông tin dữ liệu của khách hàng một cách an toàn nhất.
Mô hình quản lý bán hàng có nhiều ưu điểm thu hút người dùng
2. Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý bán hàng
| Quản lý hệ thống Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống. Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn. Thiết lập máy in và thông tin doanh nghiệp trên hệ thống. Thiết lập mật khẩu. | Quản lý nghiệp vụ bán hàng Thiết lập hóa đơn bán hàng, thiết lập đơn đặt hàng. Quản lý danh mục hóa đơn bán hàng. Quản lý danh mục đơn đặt hàng, Quản lý đơn đặt hàng đang sản xuất. | Quản lý kho Quản lý danh mục kho, kho tổng, kho chi nhánh, kho chứa sản phẩm, kho chứa nguyên vật liệu, kho chứa hàng trả về. Quản lý xuất nhập tồn kho, phiếu xuất hàng, nhập hàng. Quản lý phiếu luân chuyển hàng trong kho. Định mức sản phẩm và nguyên liệu có trong kho. Cảnh báo khi nguyên liệu và sản phẩm chạm định mức. |
| Quản lý nhập xuất kho Quản lý chi tiết nhập hàng. Quản lý tổng hợp nhập hàng. Quản lý chi tiết xuất hàng. Quản lý tổng hợp xuất hàng. Quản lý chi tiết tồn hàng. Quản lý tổng hợp tồn hàng. Định mức và cảnh báo tồn kho. | Quản lý sản phẩm Danh mục nhóm sản phẩm. Tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa. Danh mục sản phẩm. Tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa. Tên sản phẩm, mã. Giá gốc sản phẩm, giá bán sản phẩm. Định lượng nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm. Bảng giá bán lẻ, bán sỉ, giá cho từng đối tượng khách hàng, nhóm khách hàng khác nhau. | Quản lý thu chi Quản lý doanh thu theo từng ngày, tháng, năm. Quản lý doanh thu theo hoá đơn. Quản lý lỗ lãi kinh doanh trên từng sản phẩm. Quản lý các khoản thu. Tạo phiếu thu. Quản lý các khoản chi. Tạo phiếu chi. Bảng cân đối thu chi. |
| Quản lý khách hàng Quản lý danh mục khách hàng. Quản lý thông tin khách hàng. Quản lý công nợ khách hàng. Tự động cảnh báo công nợ. Phiếu báo nợ khách hàng. Định mức và cảnh báo công nợ. | Quản lý nguyên vật liệu Quản lý danh mục nguyên liệu. Tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa nguyên vật liệu. Thông tin nguyên vật liệu. Tên và mã. Giá nhập. | Quản lý nhân viên Quản lý danh mục nhân viên. Tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin. Hỗ trợ chấm công. Bảng chấm công nhân viên. Quản lý lương thưởng của nhân viên. Quản lý lương cơ bản, tiền hoa hồng. |
| Chức năng Email marketing – SMS marketing: Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật Gửi tin nhắn chúc mừng ngày lể Gửi tin nhắm thông báo chương trình khuyến mạic | Quản lý chương trình khuyến mãi. Thiết lập chương trình khuyến mãi. Quản lý ngân sách chương trinh khuyến mãi. Thông báo khi hết ngân sách. | Quản lý trên điện toán đám mây. Hỗ trợ thiết kế phần mềm chạy trên nền tảng trình duyệt website. Cho phép quản lý toàn bộ cửa hàng từ xa và trên một hệ thống. Đồng nhất dữ liệu. |
| Liên kết với website bán hàng. Thiết kế giao diện website theo yêu cầu của khách hàng. Đồng nhất dữ liệu giữa website và phần mềm bán hàng. Hỗ trợ thanh toán theo nhiều hình thức. | Cổng thông tin điện tử Quản lý đặt hàng, bán hàng Quản lý ghi đơn trên các thiết bị Smartphone, website Hỗ trợ tra cứu thông tin lịch sử giao dịch thông qua website | Quản lý báo cáo Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho. Báo cáo và thống kê hóa đơn theo người lập phiếu, tổng doanh nghiệp, chi nhánh. Báo cáo tình hình kinh doanh, lợi nhuận, thu chi, công nợ. Báo cáo và thống kê lương nhân viên và chiết khấu. Hệ thống báo cáo trên Smartphone. Báo cáo thống kê kinh doanh trên website, marketing. |
Nhiều tính năng dễ sử dụng và thân thiện với người dùng dễ dàng quản lý hàng hóa
3. Vì sao nên dùng phần mềm quản lý bán hàng?
Có bốn yếu tố chính của phần mềm đối soát bán hàng thuyết phục người dùng sử dụng:
- Bán hàng tiện lợi, nhanh chóng, quản lý chính xác và chuyên nghiệp hơn.
- Tiết kiệm thời gian cũng như chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
- Lưu trữ và bảo mật tuyệt đối dữ liệu của khách hàng.
- Liên tục cập nhật và nâng cấp phần mềm để khách hàng luôn sử dụng phần mềm tối ưu nhất.
4. Đối tượng cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay, có rất nhiều công ty lớn nhỏ và cửa hàng nhỏ lẻ đã áp dụng phần mềm bán hàng vào trong hoạt động kinh doanh của mình để tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm được thời gian quản lý.
Nhiều nhóm đối tượng có thể sử dụng phần mềm với nhiều vị trí khác nhau
- Các doanh nghiệp, công ty lớn có chuỗi cửa hàng online và offline : Đối với các doanh nghiệp lớn, có nhiều chi nhánh, nhiều nhân viên bán hàng, việc quản lý doanh nghiệp lại càng trở nên phức tạp hơn.
- Các doanh nghiệp, công ty kinh doanh, sản xuất vừa và nhỏ: Đối với các doanh nghiệp nhỏ và lẻ thì khi bước vào thương trường, bạn cần đầu tư rất nhiều thời gian trong việc quản lý, từ quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý kho hàng, rồi quản lý số lượng hàng bán ra, nhập vào...
Vậy nên phần mềm bán hàng chính là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp ngay lúc này. Đây sẽ là giải pháp cần thiết cho mọi doanh nghiệp, mọi mô hình từ kinh doanh online cho tới các tập đoàn lớn bởi lẽ, phần mềm quản lý bán hàng giúp người chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về hiệu quả của việc quản lý đội ngũ nhân sự bán hàng, sản phẩm, dịch vụ, vị trí và khách hàng.
Xem thêm:
Phần mềm thống kê lượt chia sẻ livestream Facebook
Comments