Phần mềm quản lý thu chi cho cửa hàng tạp hóa | Phần mềm bán hàng

Phần mềm quản lý thu chi ra đời để giúp kinh doanh hiệu quả, nắm bắt được tình hình thu chi mỗi ngày, tránh tình trạng hàng tồn kho, đồng thời giảm thiểu thời gian chi phí quản lý cho cửa hàng. Đây là một trong những phần mềm được đánh giá bổ ích cho doanh nghiệp nhất hiện nay. Cùng tìm hiểu phần mềm này trong bài viết dưới đây nhé!

Vì sao cần áp dụng phần mềm quản lý thu chi cho cửa hàng tạp hóa

Bạn đang sở hữu một cửa hàng tạp hóa, cửa hàng của bạn đang ngày càng đông khách? Và bạn đang sử dụng sổ sách để ghi chép hoặc file excel để quản lý thu chi sản phẩm cho toàn cửa hàng. Điều này khiến bạn cần tốn rất nhiều để thống kê thời gian để kiểm kê hoặc tính toán nguồn thu chi hợp lý.Đặc biệt khi một cửa hàng tạp hoá chắc chắn sẽ có một lượng sản phẩm với rất nhiều loại mặt hàng khác nhau. Do đó quản lý bán hàng của bạn sẽ ngày càng phức tạp đối với việc thống kê hàng hóa trở nên khó kiểm soát hơn.

Việc kiểm soát hàng hóa và thống kê thu chi rất khó khăn khi thực hiện thủ công

Một cửa hàng tạp hóa nếu nhầm lẫn tính toán về tiền bạc sẽ gây rất nhiều phiền phức khi phải tính toán lại nhiều lần chiếm nhiều thời gian của chủ cửa hàng. Đặc biệt tính sai doanh thu dẫn đến sai lợi nhuận dễ xảy ra vấn đề thâm hụt nguồn vốn đồng thời sẽ không kiểm soát được chi phí của toàn cửa hàng.

Vì thế phần mềm quản lý thu chi gói gọn các tính năng về quản lý sản phẩm ra đời để giúp kinh doanh hiệu quả. Giúp bạn nắm bắt được tình hình thu chi mỗi ngày, tránh tình trạng hàng tồn kho, đồng thời giảm thiểu thời gian chi phí quản lý cho cửa hàng. Đặc biệt bạn không cần hằng ngày đến tận cửa hàng, hoặc chuỗi cửa hàng của mình để thống kê nguồn chi tiêu.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thu chi

Phần mềm quản lý thu chi sử dụng công nghệ điện toán đám mây sẽ báo cáo dưới dang biểu đồ cụ thể giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về chi tiết nguồn thu chi. Chỉ cần máy tính, điện thoại, hoặc máy tính bảng có kết nối mạng internet thì có thể kiểm tra được dòng tiền thu chi của toàn bộ cửa hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng cung cấp nhiều tính năng nổi bật cho việc kiểm soát kinh doanh

Tính năng của phần mềm quản lý thu chi cửa hàng tạp hóa:

- Quản lý các khoản chi: Báo cáo sẽ cho bạn biết trong khoảng thời gian theo ngày, tháng,...bạn chi tiền cho những khoản nào và cụ thể là bao nhiêu để bạn có thể có theo dõi đánh giá. Từ đó đưa ra bảng cân đối thu chi và những kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất trong kinh doanh.

- Quản lý các khoản thu: Báo cáo sẽ thống kê chi tiết cho bạn biết doanh thu theo ngày, tháng, năm…và quản lý doanh thu theo hóa đơn…

- Tạo phiếu thu, phiếu chi: Phần mềm sẽ tạo phiếu thu chi và khi cần kiểm tra khoản thu chi thì phần mềm sẽ thống kê cho bạn thay vì một số cửa hàng sẽ tạo mẫu thu chi bằng excel theo mẫu cuối ngày, tháng, năm khi cần xem thì kiểm tra sắp xếp, đối chiếu rất mất thời gian.

----> Xem thêm: Tầm quan trọng của việc quản lý thu chi

Đối tượng sử dụng các phần mềm:

Các cửa hàng tạp hóa

Các cửa hàng tiện lợi

Các cửa hàng đồ chơi, đồ lưu niệm

Các cửa hàng sách, nhà sách

Các siêu thị, tiệm trà sữa,...

Đặc biệt, khi bạn có nhu cầu mở rộng thị trường, phần mềm có khả năng thích ứng và tích hợp để bạn có thể dễ dàng kiểm soát nhiều cửa hàng, nhiều chi nhánh về sản phẩm và thu chi. 

Mua phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất ở đâu?  

Phần mềm bán hàng cung cấp các giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp nhỏ từng bước tăng trưởng và thúc đẩy hoạt động công việc kinh doanh của doanh nghiệp. 

Tpos - Phần mềm quản lý thu chi cửa hàng tạp hóa được tin dùng nhất hiện nay

Đặc biệt, khi bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa bạn có thể dễ dàng quản lý thêm các thông tin: 

• Quản lý hàng hóa: Bạn dễ dàng quản lý các thông tin về hàng tồn kho, hàng nhập vào và hàng đã bán ra theo thời gian báo cáo bạn đã quy định.

• Quản lý nhà cung cấp: Bạn dễ dàng phân loại hàng hóa theo nhà cung cấp. Đặc biệt, phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa còn giúp bạn đối soát nhà cung cấp đã giao hàng đủ chưa? Giao khi nào? Và tổng tiền bao nhiêu?... để bạn dễ dàng kiểm soát. 

• Quản lý nhân viên: Đối với một số cửa hàng tạp hóa lớn, việc quản lý nhân viên sẽ dễ dàng hơn khi bạn có thể phân quyền để nhân viên trông coi cửa hàng. Việc phân quyền sẽ quy định người nào chỉ được quyền thanh toán, người nào có thể nhập hàng và xem tất cả thông tin.

• Quản  lý thu chi của cửa hàng: Đây là ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng. Phần mềm có thể lưu trữ và tính toán các khoản thu chi mà không làm bạn mất nhiều thời gian cho công việc kiểm kê và đối chiếu.

Hiện nay đã có rất nhiều đơn vị uy tín cung cấp phần mềm quản lý thu chi cửa hàng tạp hóa. Nhưng phần mềm được nhiều người tin dùng nhất là phần mềm quản lý bán hàng Tpos (hay còn được người dân khu vực Bình Dương gọi là phần mềm quản lý bán hàng tại Bình Dương). Đây được xem là giải pháp phần mềm đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí để trở thành phần mềm quản lý dành riêng cho mọi cửa hàng, chuỗi cửa hàng ngành hàng thời trang, mỹ phẩm… đặc biệt là cửa hàng tạp hóa.

Tham khảo thêm:

Xây dựng kênh bán hàng online trên Facebook như thế nào cho hiệu quả?