Nội dung:
Có rất nhiều cách để quản lý cửa hàng tạp hóa từ quản lý thủ công, quản lý bằng file Excel, quản lý bằng phần mềm,.... Tuy nhiên, cách thức quản lý nào đơn giản và hiệu quả nhất? Cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Các ưu điểm của quản lý cửa hàng hiệu quả
Kinh doanh cửa hàng tạp hóa ngoài việc tìm kiếm khách hàng thì công việc quản lý góp phần không nhỏ trong việc xác định doanh thu và lợi nhuận của cửa hàng.
Vậy công việc quản lý ở đây bao gồm các công việc gì?
Quản lý hàng hóa
Trong quản lý hàng hóa, bạn cần xác định được số lượng hàng tồn kho, hàng nhập vào và hàng đã bán. Việc quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ giúp:
Xác định được thu chi hàng hóa theo ngày, tháng, năm.
Theo dõi được tình hình tiêu thụ các mặt hàng trong cửa hàng từ đó thống kê được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán chậm để lên kế hoạch nhập hàng.
Dễ dàng lên kế hoạch tiêu thụ hàng tồn kho trong các chương trình tặng kèm hoặc khuyến mãi.
Định hình được cách sắp xếp hàng hóa lên kệ để khách hàng dễ dàng tiếp cận sản phẩm mình muốn đẩy nhanh tiêu thụ.
Đây là các ưu điểm khi bạn quản lý hàng hóa một cách hiệu quả góp phần tăng doanh thu.
Quản lý nhân lực
Nếu cửa hàng bạn có quy mô lớn cần thêm nhân lực hoặc thuê thêm người trông coi thì việc quản lý nhân lực cũng cần được quan tâm và chú trọng.
Hình thức điển hình của việc quản lý này thể hiện ở chấm công ngày hoặc theo tháng. Khác với việc quản lý hàng hóa bạn có thể tính toán lợi nhuận một cách rõ ràng, quản lý nhân lực tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức ở các khâu bán hàng, kiểm hàng, trông coi cửa hàng,...
Đây là những chi phí hữu hình mà bạn không thể tính toán rạch ròi chỉ có thể ước lượng thông qua lương trả cố định hàng tháng.
Quản lý thu chi
Bên cạnh việc nắm bắt được tình hình hàng hóa, bạn còn cần kiểm soát được việc thu chi cửa hàng. Công việc quản lý thu chi ở đây bạn cần xác định:
Xác định lợi nhuận trên mỗi đơn vị hàng hóa bán ra mỗi ngày.
Xác định chi phí mỗi ngày bỏ ra( như điện, nước, nhân viên,...).
Xác định được doanh thu theo ngày, tháng và năm.
Công việc xác định thu chi giúp bạn tính toán được lợi nhuận mà bạn đạt được mỗi ngày. Từ đó có thể tính toán lợi nhuận thu chi để bạn có thể kiểm soát tốt cửa hàng của mình.
Các cách quản lý cửa hàng tạp hóa hiện nay
Có rất nhiều cách quản lý cửa hàng tạp hóa hiện nay. Tuy nhiên, hiện nay có 3 cách được áp dụng nhiều nhất hiện nay.
Đối với cửa hàng nhỏ tại địa phương: Thông thường cách quản lý của các tiệm tạp hóa này vẫn thực hiện theo cách thức truyền thống. cách thức này chỉ cần quyển sổ ghi chép vì lượng hàng hóa nhập vào và tiêu thụ ít nên chưa cần đến máy móc quản lý.
Đối với cửa hàng tầm trung hoặc hớn có lượng hàng hóa và tiêu thụ khá nhiều thì công việc quản lý cửa hàng bằng sổ sách không còn khả thi. Thay vào đó, nhiều người mạnh dạn chuyển sang quản lý bằng máy tính với file excel. Tuy nhiên, đối với file excel bạn cần có kiến thức chuyên môn về máy tính văn phòng hoặc thực hiện một số thao tác hàm số cơ bản trên file excel. Điều này gây khó khăn với người trung niên hoặc người không có kinh nghiệm về máy tính.
Vậy làm thế nào để người ít tiếp xúc máy tính dễ dàng tiếp cận cách quản lý cửa hàng hiệu quả nhất?
Đáp ứng nhu cầu thị trường, một số công ty công nghệ đặc biệt là công ty TPOS đã cho ra đời phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa. Khi sử dụng phần mềm này bạn không cần tính toán hay kiểm kê các mặt hàng thường xuyên vì phần mềm sẽ hỗ trợ thống kê:
- Hàng tồn kho
- Hàng đã bán
- Chi phí mỗi ngày
- Lợi nhuận dựa trên số lượng hàng đã bán hằng ngày
- Quản lý nhân viên,...
Đây sẽ là ưu điểm rất lớn để bạn có thể kiểm soát hàng hóa tốt nhất mà không cần am hiểu về các thuật toán trên máy tính.
Trên đây là các cách quản lý cửa hàng tạp hóa hiệu quả hiện nay. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu dùng thử phần mềm nhé!
Xem thêm:
Những cách bán hàng tạp hóa thành công đạt lợi nhuận mỗi ngày
Comments