Hướng dẫn mở shop kinh doanh ký gửi - Mô hình kinh doanh thành công tiền đẻ ra tiền

Hình thức kinh doanh ký gửi là một xu hướng kinh doanh mới nổi trong những năm gần đây và ngày càng được nhiều người quan tâm, đặc biệt là các shop quần áo ký gửi. Với số vốn đầu tư nhỏ nhưng những khoản lợi mà nó lại rất khả quan, hàng ký gửi ngày càng chứng minh được thị trường tiềm năng. Vậy cách thức hoạt động của mô hình kinh doanh này như thế nào? Cùng BinhDuongNgayNay tìm hiểu chi tiết ngay thông tin bên dưới đây nhé.

I. Hình thức kinh doanh ký gửi

1. Kinh doanh ký gửi là gì?

Để dễ hiểu, hãy tưởng tượng bạn  có một vài  bộ quần áo, một vài đôi giày không còn mặc nữa mặc dù chúng còn mới. Nếu cứ bỏ đi thì rất phí, trong khi ngoài kia đối với nhiều người thì đó là những món đồ có ích.

Bạn có thể thấy trên các mạng xã hội như Facebook chúng ta có các nhóm như "dọn nhà cho bớt chật" hay "cũ người mới ta" ... Họ là những nhóm mua bán các loại hàng hóa của người chán, bán cho người khác cần. Việc vận chuyển của cửa hàng cũng tương tự, đó là điểm dừng chân để lấy các mặt hàng từ thời trang, điện tử đến  nội thất… đã qua sử dụng nhưng vẫn còn mới. Sau đó, những người có nhu cầu, họ mua lại và người đặt cọc được giảm giá theo quy định của người bán. 

Tuy nhiên, dựa trên việc phân tích thị hiếu  khách hàng, hàng đã qua sử dụng cũng phải có chất lượng tốt và nếu được  bán từ  địa chỉ uy tín sẽ thu được giá trị cao hơn đáng kể so với hàng bán lẻ.

Như vậy có thể hiểu, ký gửi là việc bên ký gửi nhờ bên nhận ký gửi bán hàng và trả theo thỏa thuận. Bán hàng ký gửi là bạn nhận sản phẩm ký gửi từ những người sở hữu và sau đó, đem bán hoặc đi đấu giá. Sau khi hoàn thành giao dịch, bạn sẽ giao lại cho họ tiền theo thỏa thuận và nhận lấy phí dịch vụ tương ứng.

Nhân viên văn phòng, những bạn trẻ muốn khởi nghiệp nhưng chưa có nhiều vốn thì kinh doanh lưu ký sẽ là một trong những cách  kiếm tiền tốt nhất.

2. Ưu, nhược điểm của kinh doanh hàng ký gửi

Ưu điểm của kinh doanh ký gửi

• Sản phẩm đa dạng

Sự đa dạng của sản phẩm chính là ưu điểm hàng đầu trong việc kinh doanh ký gửi. Khi bán hàng ký gửi, bạn sẽ có rất nhiều loại hàng hóa từ quần áo, giày dép, đến đồ nội thất, đồ gia dụng,... được thanh lý.

Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm đều đã qua sử dụng, một số trường hợp sẽ có các sản phẩm mới hoàn toàn.

• Phân khúc khách hàng đa dạng

Với hình thức kinh doanh này, bạn sẽ có tập khách hàng trải rộng do sự đa dạng trong chủng loại hàng hóa.

• Vốn ít lời nhiều

Kinh doanh hàng ký gửi, bạn  không  phải trả bất kỳ chi phí nào cho việc nhập hàng. Nó rất khác so với kinh doanh bình thường. Ngoài ra, bạn chỉ phải thanh toán sản phẩm cho khách hàng đã vận chuyển nếu sản phẩm đã được bán thành công. Ngược lại, nếu sau một thời gian nhất định mà bạn vẫn không bán được hàng thì bạn có quyền trả lại miễn phí cho người ký gửi.

Nhược điểm của kinh doanh hàng ký gửi

• Kiểm tra chất lượng hàng khó khăn

Nếu bạn là người mới kinh doanh chưa có nhiều kinh nghiệm thì rất dễ gặp khó khăn trong khâu kiểm soát chất lượng đầu vào, bởi số lượng hàng ký gửi khá nhiều. Việc thiếu sót trong chất lượng đầu vào sẽ làm giảm uy tín của cửa hàng.

• Quản lý nguồn hàng gặp nhiều khó khăn

Trong khâu quản lý hàng hóa, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi giao nhận hàng và hoàn trả hàng. Nếu trong khâu vận chuyển ký gửi từ người bán tới shop, hàng hóa xảy ra các vấn đề hư hỏng thì các shop ký gửi không thể tránh khỏi việc liên quan.

Ngoài ra, do số lượng sản phẩm nhiều, nên gặp nhiều khó khăn trong việc thống kê, phân loại sản phẩm.

II. Cách thức hoạt động của mô hình kinh doanh ký gửi

Cách thức hoạt động

Cửa hàng ký gửi cũng giống như một cửa hàng thông thường, bạn cũng cần nơi trao đổi, có website / facebook (mạng xã hội) để quảng cáo, cần quản lý  xuất nhập hàng ...

Người  gửi hàng cũng có thể tự định giá  sản phẩm của mình, một mức giá hợp lý bằng hoặc thấp hơn giá trị của sản phẩm. 

Sau khi hàng về kho sẽ rao bán ngay tại địa điểm  kho cũng như  trên website, Facebook hay tại cửa hàng cho những ai có nhu cầu mua lại. Khách hàng có thể đến cửa hàng để mua hàng trực tiếp hoặc mua hàng trực tuyến.

Khi sản phẩm đã được bán với giá do người giao hàng đặt, hàng tồn kho sẽ được chia theo tỷ lệ ban đầu được thêm vào để trưng bày, giao hàng và bán. 

Theo quy định, người ký gửi sẽ nhận được hơn một nửa giá bán sản phẩm. Và nếu sản phẩm không bán được sau một thời gian nhất định, shop sẽ gửi hàng lại cho người ký gửi.

Loại hình kinh doanh này rất có lợi cho cả người mua và người bán. Người bán giải phóng các mặt hàng không cần thiết và nhận được một số tiền mặt, trong khi người mua nhận được các mặt hàng họ cần với  giá thấp. Vì vậy, ngày nay cả người mua và người bán  đều rất quan tâm đến  địa chỉ kho ký gửi.

Các hình thức ký gửi

Về cơ bản có 2 loại:

• Ký gửi trực tiếp: Người nhận đến chi nhánh/địa điểm giao dịch để thực hiện thỏa thuận. Đàm phán giá cả, giao sản phẩm và ký kết hợp đồng.

• Ký gửi gián tiếp (bán hàng ký gửi trực tuyến): Cả người  gửi và người nhận  đều thương lượng trực tuyến qua  chat hoặc  điện thoại (không gặp trực tiếp). Sau khi hợp đồng được ký kết, lô hàng của người nhận hàng gửi  hàng  cho người nhận hàng để  bán.

Thông tin thủ tục gửi hàng

Người nhận mang hàng đến cửa hàng để nhân viên  kiểm tra, xác thực tình trạng. Nếu món hàng không  quá nghiêm trọng và có thể bán được thì sẽ tiến hành thẩm định. Người nhận đưa ra một mức giá bán hàng, có thể đồng ý hoặc giảm giá này, và thỏa thuận để đạt được mức giá, thời gian thanh toán tối đa và ký kết hợp đồng.

Thông tin về việc giảm trừ phí dịch vụ

• Người nhận  được phần trăm chiết khấu trên giá bán hàng.

• Người nhận  thanh toán cho người gửi tiền theo giá đã thỏa thuận.Và người nhận  bán được bao nhiêu là tùy thuộc vào họ.

III. Các bước mở shop kinh doanh ký gửi thành công

1. Bước 1: Tìm nguồn hàng ký gửi

Điều đầu tiên bạn cần làm để bắt đầu kinh doanh ký gửi, đó là tìm nguồn hàng. 

Như đã nói ở trên, để tìm nguồn hàng ký gửi, bạn có thể sử dụng các trang mạng xã hội như một công cụ truyền thông. 

Tuy nhiên, để bán hàng có hiệu quả, bạn cũng phải xác định chính xác mặt hàng mong muốn trước khi liên hệ với nhà cung cấp.

2. Bước 2: Tìm địa điểm kinh doanh

Đối với những người muốn kinh doanh hàng ký gửi offline, bước kinh doanh tiếp theo là tìm kiếm cửa hàng trên website sau khi tìm được nguồn hàng ưng ý. 

Đặt cửa hàng ở một địa điểm cụ thể giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy cửa hàng hơn và cũng là một trong những cách tạo dựng uy tín trong lòng khách hàng, tùy vào túi tiền mà bạn có thể lựa chọn cho mình một không gian phù hợp.

Tuy nhiên, bạn vẫn nên lựa chọn những địa điểm gần các ngã tư hay mặt đường để có thể dễ dàng thu hút được nhiều khách hàng hơn.

Nếu bạn kinh doanh ký gửi online có thể bỏ qua bước này. Thay vì tìm kiếm địa điểm mở shop, bạn có thể tìm địa điểm mở kho hàng ký gửi, hoặc có thể tận dụng nhà ở của mình làm kho hàng.

3. Bước 3: Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu cửa hàng ký gửi của bạn

Sau khi tìm được địa điểm kinh doanh phù hợp, bạn nên bắt tay vào việc thiết kế bộ nhận diện thương hiệu cho cửa hàng bao gồm tên thương hiệu, logo, slogan,....

Với mỗi cửa hàng, bộ nhận diện thương hiệu chính là một dấu ấn riêng giúp khách hàng dễ dàng phân biệt được bạn với các đối thủ kinh doanh khác.

Một trong những lưu ý khi xây dựng bộ nhận diện thương hiệu đó chính là nên đồng nhất màu sắc logo, hình dáng và font chữ trong tất cả các ấn phẩm của doanh nghiệp.

4. Bước 4: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng ký gửi

Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cũng là một trong những bước vô cùng quan trọng khi bắt đầu kinh doanh hàng ký gửi.

Trong kế hoạch kinh doanh bạn nên đề cập đầy đủ các thông tin về nguồn hàng, các chiến dịch quảng cáo, ngân sách,...Kế hoạch kinh doanh càng chi tiết thì khả năng thành công của doanh nghiệp là càng cao.

5. Bước 5: Tiến hành đăng ký kinh doanh

Để việc kinh doanh hàng ký gửi của mình trở nên hợp pháp bạn cần phải tiến hành đăng ký kinh doanh. Đầu tiên, hãy xác định thật rõ ràng loại hình pháp lý như bạn dự kiến thành lập (là công ty hay hộ gia đình), tiếp đó là kê khai đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp và nộp đơn xin đăng ký cấp giấy phép kinh doanh. Để việc tiến hành đăng ký kinh doanh trở nên dễ dàng bạn có thể lựa chọn một số luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn kỹ hơn.

6. Bước 6: Định giá sản phẩm

Điểm nổi bật trong cách quản lý mới của mô hình ký gửi hàng hóa là tất cả các mặt hàng do khách hàng mang vào ký gửi đều được tự đánh giá. Các nhân viên của chi nhánh chỉ có vai trò tư vấn cho khách hàng. 

Đối với mỗi sản phẩm  bán ra, người giao hàng và người bán hàng  chia nhau một tỷ lệ phần trăm. Bán hàng càng  sớm thì người  gửi càng nhận được nhiều tiền. 

Ví dụ:  người ký gửi sẽ nhận được 70% giá trị của sản phẩm trong 7 ngày đầu tiên. Từ ngày thứ 8 giảm đến 50% và từ ngày thứ 15  giảm tiếp đến 50% ...

7. Bước 7: Sắp xếp hàng hóa và tiến hành kinh doanh

Cuối cùng, sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, việc tiếp theo mà bạn cần làm chính là tiến hành sắp xếp hàng hóa và bắt đầu các hoạt động buôn bán. Để hoạt động buôn bán diễn ra hiệu quả bạn nên sử dụng các hình thức quảng cáo khác nhau để tăng độ nhận biết về thương hiệu.

Tùy theo ngân sách của từng công ty mà mức chi phí  cho  hoạt động quảng cáo là khác nhau. Bạn có thể  khảo  giá trước khi thực hiện để  cân đối ngân sách công ty cho phù hợp.

IV. Hướng dẫn kinh doanh ký gửi online

Mở shop kinh doanh hàng ký gửi sẽ thực hiện theo những các bước như trên, nhưng nếu bạn chỉ có đủ vốn để nhập hàng hoặc không có vốn thì phải làm sao? Kinh doanh ký gửi online là hình thức tốt nhất dành cho bạn.

Hình thức này thể hiện rõ nhất qua mô hình kinh doanh dropshipping. Đây là mô hình bạn chỉ cần tìm kiếm được người cung cấp nguồn hàng chất lượng là có thể bắt đầu kinh doanh được rồi.

Nói rõ hơn dropshipping là phương thức bán lẻ bạn không phải dự trữ hoặc không phải tồn kho bất kỳ sản phẩm nào và bỏ qua khâu vận chuyển. Bạn sẽ là bên trung gian kết nối cửa hàng với khách hàng của họ. 

Bạn chỉ cần mở một cửa hàng kinh doanh ký gửi online và chọn mua những sản phẩm từ nhà cung cấp. Khi có khách hàng, bạn sẽ gửi đơn hàng của họ qua nhà cung cấp, phần còn lại từ khâu gói hàng, giao hàng, nhà cung cấp sẽ lo.

 Do đó, bạn chỉ cần tìm kiếm nguồn hàng ký gửi chất lượng và phù hợp để thực hiện các chiến lược quảng cáo kiếm khách hàng thôi.

>>Hướng dẫn chi tiết các thực hiện mô hình dropship cho người mới và những lưu ý cần quan tâm để thành công.

V. Kinh nghiệm mở shop ký gửi cần lưu ý

Bạn cần chú ý đến những yếu tố sau để mô hình kinh doanh hàng ký gửi đạt hiệu quả cao nhất.

1. Lựa chọn sản phẩm kinh doanh cụ thể

Lựa chọn các sản phẩm cụ thể sẽ giúp bạn xác định đúng đối tượng khách hàng hướng đến. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều cửa hàng ký gửi với nhiều mặt hàng sản phẩm hỗn hợp, điều này sẽ khiến cho khách hàng khó lựa chọn và không xác định được chính xác cửa hàng đó đang bán cái gì. 

Ví dụ: bạn nên lựa chọn mở shop quần áo ký gửi thay vì chọn kinh doanh ký gửi chung các mặt hàng quần áo, mỹ phẩm,... 

Việc kinh doanh hàng ký gửi theo nhóm sản phẩm cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá được chất lượng và phân khúc được nhóm đối tượng khách hàng nhất định để đưa ra các chiến lược tiếp cận hiệu quả hơn.

>>Kinh nghiệm mở shop quần áo hiệu quả, nếu đang có ý tưởng mở shop quần áo ký gửi thì những thông tin này dành cho bạn.

2. Có các thỏa thuận, chính sách cụ thể với khách ký gửi

Bạn cần có các chính sách thỏa thuận cụ thể với các khách hàng ký gửi về giá cả, giá cả dựa trên chất lượng sản phẩm hay thương hiệu ký gửi, chính sách đổi trả hàng, thời gian ký gửi và các khoản chiết khấu,...

Không phải bất kỳ khách ký gửi nào cũng trung thực và dễ tính, do đó, bạn cần đưa ra các thỏa thuận từ trước để tránh gặp rắc rồi sau này.

3. Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhận ký gửi

Bạn cần kiểm tra thật kỹ chất lượng sản phẩm trước khi nhận ký gửi, vì đây đều là các hàng đã qua sử dụng. 

Chưa kể đến, nếu bạn không kiểm tra chất lượng hàng ký gửi trước khi nhận rất dễ phải bồi thường cho người ký gửi vì chất lượng sản phẩm xảy ra sai sót hoặc thất thoát số lượng không đúng như kê khai ban đầu.

Vì vậy, khi nhận hàng và bắt đầu kiểm tra chất lượng, bạn nên quay video lại để làm bằng chứng đối chất nhé.

4. Lưu ý về thời gian ký gửi

Các sản phẩm ký gửi sẽ được giới hạn trong một khoảng thời gian nhất định, do hàng ký gửi càng lâu thì sẽ phát sinh nhiều chi phí như phí quảng cáo, phí lưu kho, phí bảo quản và phí trưng bày,... 

Trên thị trường, các sản phẩm ký gửi thường có thời gian ký gửi tối đa là 2 tháng. Nếu sản phẩm được bán trong vòng 1-5 ngày thì, người ký gửi có thể nhận được 60% giá bán, tùy vào thỏa thuận. Để càng lâu thì người ký gửi sẽ nhận lại % giá bán càng thấp. Nếu không đồng ý họ có thể cho thu hồi sản phẩm. Bạn nên thỏa thuận trước với khách nhé.

5. Sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý sản phẩm ký gửi

Với việc kinh doanh ký gửi, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý sản phẩm. Vì hàng ký gửi có hàng trăm, hàng nghìn mẫu mã, mỗi loại mỗi khác,... nên việc kiểm kê số lượng, giá cả, tồn kho sẽ gặp nhiều khó khăn, dễ sai sót và thất thoát. Còn lượng khách hàng đến shop cũng không phải là con số nhỏ, việc quản lý bán hàng, thanh toán,... cũng xảy ra sai sót nếu bạn không ghi chép, lưu trữ cẩn thận.

Vậy làm sao để quản lý bán hàng tốt nhất?

Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng sẽ là giải pháp tốt nhất cho bạn. Phần mềm có tích hợp các tính năng giúp bạn quản lý kho hàng, kiểm kê số lượng hàng hóa, lưu trữ thông tin sản phẩm, dễ dàng tra cứu được thông tin, giá cả hay số lượng.

Còn có tính hợp các thiết bị bán hàng như máy in bill, máy quét mã vạch, giúp tư vấn cho khách hàng và thanh toán chính xác.

Đồng thời, còn lưu trữ được thông tin khách hàng, quản lý công nợ hiệu quả và lên các chiến lược marketing thu hút.

>>Top các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất được nhiều chủ shop tin dùng hiện nay, bạn có thể tham khảo lựa chọn.

Kết luận

Trên đây là những thông tin và kinh doanh ký gửi mà bạn cần nắm bắt để thực hiện ý tưởng kinh doanh của mình hiệu quả hơn.

Hy vọng bạn bài viết trên đã giúp bạn hiểu được về mô hình kinh doanh đầy tiềm năng này.