Nội dung:
Lợi nhuận là yếu tố quan trọng đầu tiên mà nhiều nhà đầu tư luôn xem xét để đánh xem khả năng sinh lợi của một doanh nghiệp. Hiểu được lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng có thể giúp các nhà đầu tư xác định được liệu một công ty có đang kiếm được lợi nhuận hay không hay đang thua lỗ ở đâu. Để hiểu được chính xác lợi nhuận gộp là gì? Tại sao lại cần kiểm soát con số này? Và cách tính lợi nhuận gộp như thế nào cho chính xác để tối ưu quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, bài viết dưới đây BinhDuongNgayNay sẽ giải đáp tất cả.
1. Lợi nhuận gộp là gì?
Lợi nhuận gộp là gì? Lợi nhuận gộp (Gross Profit) là lợi nhuận doanh nghiệp tạo ra sau khi trừ đi tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và bán sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Bạn có thể tính lợi nhuận gộp bằng cách trừ đi giá vốn hàng bán (COGS) từ tổng doanh thu của mình.
Trong khi tính toán tổng doanh thu, hãy bao gồm tất cả hàng hóa đã bán trong một thời kỳ tài chính, nhưng loại trừ doanh thu bán tài sản cố định như tòa nhà hoặc thiết bị.
Doanh thu là gì? Doanh thu là tổng số tiền kiếm được từ việc bán hàng trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một quý. Doanh thu đôi khi được liệt kê là doanh thu thuần vì nó có thể bao gồm các khoản chiết khấu và khấu trừ từ hàng hóa bị trả lại hoặc bị hư hỏng. Ví dụ, các công ty trong ngành bán lẻ thường báo cáo doanh thu thuần là con số doanh thu của họ. Hàng hóa đã được khách hàng trả lại được trừ vào tổng doanh thu.
Giá vốn hàng bán (COGS) là gì? Giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hàng hóa của công ty. Giá vốn hàng bán thường bao gồm những điều sau:
Nguyên liệu trực tiếp, chẳng hạn như nguyên liệu thô và hàng tồn kho
Lao động trực tiếp, chẳng hạn như tiền công cho công nhân sản xuất
Chi phí thiết bị sử dụng trong sản xuất
Chi phí sửa chữa thiết bị
Tiện ích cho cơ sở sản xuất
Chi phí vận chuyển
2. Sự khác biệt giữa lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng
Lợi nhuận ròng là số tiền doanh nghiệp của bạn kiếm được sau khi trừ đi tất cả các chi phí hoạt động, lãi vay và thuế trong một khoảng thời gian nhất định. Để đạt được giá trị này, bạn cần biết lợi nhuận gộp của một công ty. Nếu giá trị của lợi nhuận ròng là âm, thì nó được gọi là lỗ ròng.
Lợi nhuận ròng là một thông số quan trọng khác xác định sức khỏe tài chính của doanh nghiệp của bạn. Nó cho thấy liệu doanh nghiệp có thể kiếm được nhiều hơn những gì nó chi tiêu hay không. Bạn có thể sử dụng lợi nhuận ròng của mình để giúp bạn quyết định thời điểm và cách thức làm việc để mở rộng hoạt động kinh doanh cũng như thời điểm giảm chi phí.
Sự khác biệt ở đây chính là:
Lợi nhuận gộp đánh giá khả năng thu được lợi nhuận của một công ty đồng thời quản lý chi phí sản xuất và lao động của công ty. Do đó, nó là một số liệu quan trọng để xác định lý do tại sao lợi nhuận của một công ty tăng hoặc giảm bằng cách xem xét doanh số bán hàng, chi phí sản xuất, chi phí lao động và năng suất. Nếu một công ty báo cáo doanh thu tăng, nhưng nó được bù đắp nhiều hơn bởi sự gia tăng chi phí sản xuất, chẳng hạn như lao động, lợi nhuận gộp sẽ thấp hơn trong kỳ đó.
Lợi nhuận ròng cho các chủ nợ biết nhiều hơn về tình hình kinh doanh của bạn và tiền mặt khả dụng hơn là lợi nhuận gộp. Khi các nhà đầu tư muốn đầu tư vào công ty của bạn, họ sẽ tham khảo lợi nhuận ròng của doanh nghiệp bạn để kiểm tra xem nó có đáng để đầu tư tiền của họ hay không.
Mặt khác, hiểu được xu hướng lợi nhuận gộp có thể giúp bạn tìm cách giảm thiểu giá vốn hàng bán hoặc tăng giá sản phẩm của mình. Và nếu lợi nhuận gộp của bạn nhỏ hơn lợi nhuận ròng, thì bạn biết rằng bạn cần phải tìm cách cắt giảm chi phí của mình.
Bạn cần biết giá trị chính xác của lợi nhuận gộp và ròng để tạo báo cáo thu nhập : báo cáo tài chính phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của bạn. Không biết sự khác biệt giữa hai tài liệu này có thể dẫn đến các tài liệu tài chính không chính xác thể hiện bức tranh không thực tế về doanh nghiệp của bạn. Ba tài liệu tài chính chính hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng, vì vậy nếu chúng hiển thị thông tin lợi nhuận không chính xác, nó sẽ ảnh hưởng đến việc ra quyết định của họ.
3. Ý nghĩa của lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp là thước đo mức độ hiệu quả của cơ sở sử dụng lao động và vật tư để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nó là một con số quan trọng khi kiểm tra khả năng sinh lời và hoạt động tài chính của một doanh nghiệp.
Lợi nhuận gộp giúp bạn hiểu chi phí cần thiết để tạo ra doanh thu. Khi giá trị giá vốn hàng bán (COGS) tăng, giá trị lợi nhuận gộp giảm, do đó bạn có ít tiền hơn để giải quyết chi phí hoạt động của mình. Khi giá vốn hàng bán giảm, lợi nhuận sẽ tăng lên, đồng nghĩa với việc bạn sẽ có nhiều tiền hơn để chi tiêu cho hoạt động kinh doanh của mình.
4. Cách tính lợi nhuận gộp như thế nào?
Bạn có thể tính cả lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng bằng cách sử dụng báo cáo thu nhập của mình. Báo cáo thu nhập cho biết tổng doanh thu và giá vốn hàng bán của công ty bạn, sau đó là chi phí hoạt động, lãi vay và thuế.
Công thức tính lợi nhuận gộp:
Lợi nhuận gộp = Tổng doanh thu - Giá vốn hàng bán
Các doanh nghiệp thành công cho thấy một giá trị dương đối với lợi nhuận gộp. Khoản tiền được hạch toán như lợi nhuận gộp thanh toán cho các chi phí như chi phí chung và thuế thu nhập.
Chỉ số này cho biết mỗi đồng doanh thu thu về tạo ra được bao nhiêu thu nhập. Trên thị trường để so sánh các công ty trên cùng lĩnh vực người ta thường sử dụng hệ số biên lợi nhuận để xác định chính xác mức độ thành công và tiềm năng của doanh nghiệp có nên đầu tư vào hay không.
Một doanh nghiệp có hệ số biên lợi nhuận càng cao thì số lãi ròng của doanh nghiệp đó càng lớn. Có nghĩa là việc quản lý kiểm soát chi phí tốt hơn so với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực.
Doanh thu thuần là các khoản doanh thu sau bán hàng sau khi đã trừ các chi phí như thế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, các khoản thuế thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại,...
Hệ số tổng lợi nhuận
Hệ số biên lợi nhuận gộp (%) = Lợi nhuận gộp / Doanh thu thuần
Hệ số biên lợi nhuận gộp hay còn gọi là tỷ lệ lãi gộp (gross margin/gross profit rate) có thể cho biết doanh thu thu về tạo ra được bao nhiêu khả năng sinh lời của số vốn đầu tư nhất định. Đây là chỉ số rất hữu ích cho các nhà đầu tư khi tiến hành so sánh các doanh nghiệp trong cùng ngành với nhau để thể hiện được mức độ cạnh tranh với các đối thủ.
Ví dụ: Công ty TPos kiếm được 40 triệu đô doanh thu từ việc cung cấp các dịch vụ phần mềm quản lý bán hàng và phải gánh 10 triệu dd0 trong chi phí giá vốn hàng bán.
Thì lợi nhuận gộp của TPos là 40 - 10 = 30 triệu đô
Tỷ suất lợi nhuận của công ty lức này là: 30/40 = 0,75 (75%)
Điều này có nghĩa là trong 1 đô doanh thu của TPos thì có 0,75 đô lợi nhuận gộp.
Lợi nhuận ròng
Để tính lợi nhuận ròng, trước tiên bạn phải cộng tất cả các chi phí hoạt động. Sau đó, bạn cộng tổng chi phí hoạt động, bao gồm cả lãi suất và thuế, và khấu trừ nó vào lợi nhuận gộp.
Lợi nhuận ròng = Lợi nhuận gộp - Chi phí
Khi giá trị của lợi nhuận ròng là dương thì chủ doanh nghiệp có thể tự thanh toán cho mình và đối tác sau khi đã thanh toán hết các chi phí.
Khi giá trị của lợi nhuận ròng là âm, thì nó được gọi là lỗ ròng. Điều này thường xảy ra trong trường hợp các doanh nghiệp mới không kiếm đủ tiền để trả chi phí chung hoặc thuế thu nhập của họ. Trong những trường hợp như vậy, hãy theo dõi từng loại chi phí để có thể tìm ra những khu vực cần cắt giảm mà không ảnh hưởng đến hoạt động và hiệu quả của công ty. Để tránh phải đối mặt với khoản lỗ ròng sau khi nộp thuế, công ty nên theo dõi chi phí bằng cách xây dựng ngân sách bao gồm các khoản thuế tiềm năng mỗi năm. Điều này sẽ giúp họ phát triển các mục tiêu bán hàng đáp ứng nhu cầu tài chính của họ.
5. Cách đánh giá tổng quan lợi nhuận gộp
Sử dụng các bước sau để xác định tổng doanh thu:
Xác định khoảng thời gian
Bắt đầu bằng cách đặt một khoảng thời gian để tính toán tổng doanh thu của bạn. Thông thường, các doanh nghiệp chọn tính toán tổng doanh thu mỗi năm một lần, nhưng nó cũng có thể được thực hiện hàng tháng, hàng quý hoặc trong bất kỳ khoảng thời gian nào khác.
Xác định tất cả các nguồn thu nhập
Xác định tất cả các nguồn thu nhập mà doanh nghiệp của bạn có trong khoảng thời gian đã thiết lập trước đó. Xem xét bán hàng tại cửa hàng, bán hàng qua internet và bất kỳ nguồn thu nhập nào khác mà doanh nghiệp của bạn có thể có, chẳng hạn như lãi từ các khoản đầu tư.
Cộng thu nhập với nhau
Lấy tất cả thu nhập đã xác định và cộng các số lại với nhau. Tổng số này là tổng doanh thu của bạn.
6. Các phương pháp hay nhất để đánh giá tổng doanh thu của doanh nghiệp
Hãy xem xét các phương pháp hay nhất này khi bạn đánh giá tổng doanh thu của công ty mình.
Biết đối tượng của bạn: Khi xác định thông tin tài chính cần tính toán, hãy nghĩ đến thông tin đó dành cho ai. Tổng doanh thu là một con số hữu ích cho các nhà đầu tư hoặc các cổ đông bên ngoài khác, những người muốn biết tiềm năng thu nhập của công ty.
Xem xét cách trình bày: Tổng doanh thu thường được trình bày dưới dạng một con số độc lập. Tuy nhiên, nó sẽ mạnh mẽ hơn và sáng tỏ hơn nếu nó được trình bày với các thông tin như giá vốn hàng bán và doanh thu thuần. Từ đó, tỷ lệ phần trăm và tỷ suất lợi nhuận được tính vào yếu tố để xác định công ty đã tạo ra bao nhiêu lợi nhuận.
Bao gồm tất cả thu nhập: Hãy nhớ bao gồm các hình thức thu nhập truyền thống như bán hàng tại cửa hàng và trực tuyến cũng như thu nhập đầu tư.
Theo dõi tổng doanh thu: Tiếp tục theo dõi tổng doanh thu của bạn trong những khoảng thời gian nhất quán. Bằng cách này, bạn có thể xem liệu công ty của mình có đang tiếp tục phát triển hay đang thua lỗ theo thời gian.
Kết luận
Lợi nhuận gộp sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả khi sử dụng lao động hoặc đầu tư sản xuất, từ đó hạn chế được các rủi ro không đáng có cho nhà đầu tư.
Trên đây là những thông tin chi tiết về lợi nhuận gộp mà bất kỳ một nhà kinh doanh nào cũng phải nắm được khi bước vào thị trường thực tế. Xác định các chỉ số này không chỉ giúp cho doanh nghiệp xác định được kết quả đầu tư mà còn phát hiện được các rủi ro về chi phí cho hoạt động thực tế.
>>Bên cạnh đó, xem thêm cách xác định chỉ số KPI sẽ giúp bạn nắm bắt chính xác những công việc mục tiêu đề ra
Comments